# 庭前程序申请提交顺序及操作指南

形成日期：2026年9月3日

案件：中铁建物业管理有限公司长沙分公司诉李国平物业服务合同纠纷

正式立案日期：2026年8月5日（当事人已向法院核实）

开庭日期：2026年10月10日（当事人已向法院核实）

## 一、提交顺序总表

| 文件 | 优先级 | 现在是否提交 | 提交条件 | 主要证明目的 | 不提交风险 |
|---|---|---|---|---|---|
| 调查收集证据申请书——棚改安置、货补及收费性质 | 高 | 本周提交 | 随附完整产权证复印件；核对登记坐落 | 查清“棚改安置房”登记底档、补贴购房及2016年2.2元是否覆盖该类住房 | 法院可能直接按现有2.2元书面材料处理，棚改住房分类缺乏原始依据 |
| 责令原告提交书证及电子数据申请书 | 高 | 本周提交 | 尽量在举证期限届满前；附原告三项证据关键页 | 锁定合同区域、逐期账目、微信主体、人员到岗、履约、天台和公共收益公开 | 原告可能以少量截图、汇总表概括证明42个月全额债权 |
| 申请查明首次起诉提交时间及立案流转记录 | 高 | 本周提交 | 已明确提出2023年时效抗辩 | 确定起诉引起时效中断的真实日期，审查2,966.88元 | 只用正式立案日推算，可能遗漏更早提交，或错失2023全年减项抗辩 |
| 证人出庭作证申请书——协议代签 | 中高 | 条件成熟即提交 | 证人同意出庭；补姓名、职业、住址、电话；在举证期限内 | 证明谁签字、是否授权、物业是否知道拒签 | 个人协议代签经过仅剩当事人陈述，容易被认定证明不足 |
| 现场勘验申请书——天台 | 中 | 视现场决定 | 开庭前破损、安全警示不足仍存在；先固定原始照片和点位 | 固定当前破损、警示、隔离和维修状态 | 当前状态被维修或变化后难以客观核验；但勘验不能证明全部历史期间 |
| 笔迹鉴定申请书 | 备用 | 暂不提交 | 原告提交原件并坚持本人亲笔 | 仅判断签名是否李国平本人书写 | 过早申请浪费费用并转移到无权代理争点；无原件也难鉴定 |
| 延期举证及补充质证期限申请书 | 备用 | 暂不提交 | 原告临近开庭或当庭大量补证 | 获得复制、核验、书面质证和反证时间 | 被迫当庭对复杂新证据仓促表态，丧失有效质证机会 |
| 继续履行物业服务义务反诉状 | 研究备用 | 暂不提交 | 固定当前破损、范围、物业通知和维修责任；核查反诉期限 | 促使物业对共用天台检查、警示、隔离并依法处理维修 | 当前证据弱，可能被不予受理或驳回，并分散物业费本金抗辩 |

## 二、本周先提交的三份文件

第一，提交《调查收集证据申请书——棚改安置货补及物业收费性质》。重点附件是不动产权证有关页。口头说明：申请人并未主张棚改安置房当然等于保障性住房，也未主张物业费当然只能1.5元；申请目的只是查明登记来源和2016年2.2元核价对象。

第二，提交《责令原告提交书证及电子数据申请书》。重点向法官说明请求已经限定到涉案房屋、2023年1月至2026年6月以及具体待证事实，并允许劳动、工资、社保资料脱敏。人员部分的主要材料是花名册、岗位、排班和考勤；工资汇总只是核验人员真实存在的辅助材料，不是审查工资高低。

第三，提交《申请查明首次起诉提交时间及立案流转记录》。同时明确2023年度全年诉讼时效抗辩：上半年约定付款日为2022年12月25日，下半年为2023年6月25日；正式立案日为2026年8月5日，但真正可能发生起诉中断的日期仍应看首次提交起诉状记录。

## 三、随三份申请一并准备的附件

1. 不动产权证书完整复印件一套，并携原件备核；
2. 原告《民事起诉状》、个人《前期物业服务协议》、微信截图各一套；
3. B/C区基础合同封面、主体页、收费页、签章页、区域及服务标准附件关键页；
4. A区合同物业构成页及27046号判决、庭审笔录中关于A区/B/C区表述冲突的关键页；
5. 住建部门关于2016年5月签约、档案情况的完整回复关键页；
6. 已掌握的2016年中标通知书、招投标备案和NO：2016018收费核定线索页；
7. 一页《申请事项—待证事实—原告请求要件》索引，便于承办法官快速定位。

## 四、递交和留痕

1. 每份申请至少准备法院用和送达对方用两套，申请人另留一套；附件较多时制作连续页码和附件目录。
2. 通过法院窗口、诉讼服务平台或承办法官指定方式提交，取得盖章收件回执、平台提交成功页面或者材料流转记录。
3. 三份申请分别装订，不混成一份。书证提出申请的每组资料保持“证据名称—待证事实—控制依据”对应。
4. 尚未找到本案《举证通知书》，应立即向书记员确认举证期限、反诉期限以及申请调查取证、证人出庭、鉴定的截止时间，并将电话确认内容记录日期、接听人员和答复。
5. 原告补交材料后，当日记录实际收到日期、页数和是否见到原件；复杂材料不作“无异议”笼统表态，申请书面质证期。

## 五、条件成熟后再决定的文件

证人申请：先联系当年代签的律师朋友，确认其愿意如实出庭，取得姓名、执业机构、住址和电话。不得要求证人背诵书面证言；应当让其只陈述亲历事实。

现场勘验：开庭前先到场拍摄全景、近景和连续视频，保留原文件及拍摄时间；确认破损是否仍在、是否已警示隔离。现场已经完全维修且无法识别原点位时，勘验的必要性下降。

笔迹鉴定：只在原告提交协议原件并坚持李国平本人亲笔时启动。原告承认朋友代签后，应转向授权、追认和表见代理，不能让鉴定替代法律判断。

延期举证：原告迟延提交合同原件、人员考勤、收费账册、微信原始数据或者大量履约资料时立即填写证据名称、收到日期和页数后提交。

## 六、暂时只保存备用

《继续履行物业服务义务反诉状》当前不提交。其价值在于天台安全隐患仍在且证据能够证明物业已知或者按巡查义务应当发现而未合理处理时，争取具体行为给付。未固定现场、通知、维修责任和原告当前服务身份前贸然反诉，会削弱本诉中关于10,384.08元具体债权的主线。

公共收益当前只通过书证提出申请调查公开和基本收支，不主张未核清的公共收益直接抵销物业费，不提出金额不明的返还反诉。

## 七、开庭前必须完成的五件事

1. 本周提交前三份申请，并取得法院收件凭证。
2. 向书记员核对案号、审理程序、举证期限、反诉和申请证人、鉴定截止日期。
3. 固定律师朋友身份与出庭意愿；取得其本人亲历事实提纲，不诱导结论。
4. 重新固定天台原始照片、视频、完整微信群和点位图，核查群内是否有物业人员及回复。
5. 要求原告当庭携带个人协议原件和微信原始手机；对新证据按来源、形成、完整性、对应期间逐项质证。